Gratis tool
Prijscalculator yogaretraite
Hoe prijs je je yogaretraite? Voer aantal gasten, locatiekosten, eten en docentenvergoeding in. De calculator toont omzet, marge en minimaal aantal gasten om break-even te draaien.
Omzet
Wat je binnenhaalt.
Yogaretraites rekenen doorgaans €900–€1.800 per persoon voor 5 nachten
Kosten
Wat het je kost om de retraite te draaien.
Nachtprijs voor yogalocatie + accommodatie. Eenvoudige retraitehuizen €400–€700, middenklasse €700–€1.100, premium buitenplaatsen €1.100+
Retraitewaardig eten kost meestal €30–€55 per gast per dag
Reserveer budget voor advertenties, content, materialen, betalingsverwerking en een buffer
Netto winst
€4,518
Bij €1,200/persoon met 12 gasten houd je €4,518 over — een marge van 31%.
- Totale omzet
- €14,400
- Totale kosten
- €9,882
- Winstmarge
- 31%
- Winst per werkdag
- €452
Je hebt minstens 8 gasten bij €1,200 nodig om break-even te draaien.
Deel deze cijfers
Stuur je opzet naar een co-begeleider, partner of accountant om je aannames te toetsen.
Zo gebruik je deze calculator
- Stel de groepsgrootte en het aantal nachten van je yoga retraite in — de meeste facilitators draaien 8 tot 15 deelnemers over 4 tot 7 nachten.
- Bepaal de prijs per gast en gebruik de benchmarkrange als toets tegenover vergelijkbare Europese retraites.
- Voer de kosten in die je op papier hebt staan — locatie, eten, je eigen fee, co-docenten, reizen, marketing en verzekering.
- Lees rechts de live samenvatting voor winst, marge, break-even bezetting en winst per planningsdag.
Wat zit er in de prijs van een yoga retraite
Een prijs voor een yoga retraite moet drie kostenlagen dekken, niet alleen de factuur van de locatie. De eerste laag zijn je directe, contante uitgaven: accommodatie, maaltijden, optionele excursies, vervoer, materialen en eventuele co-docenten of gastdocenten. De tweede laag zijn de kosten die je makkelijk vergeet — transactiekosten, reisverzekering, een buffer voor wisselkoers- of leverancierswijzigingen, en de inkomsten die je misloopt doordat je tijdens de retraiteweek en de planningsmaanden eromheen geen reguliere lessen geeft.
De derde laag is je eigen vergoeding. De meeste retraitegidsen behandelen de facilitator fee als een echte begrotingspost, niet als wat er overblijft. Een gangbaar richtpunt is jezelf zoveel betalen dat de retraite minstens €100 netto winst per gast per dag overhoudt nadat alle andere kosten gedekt zijn. Lukt dat niet binnen je getallen, dan is de prijs verkeerd — niet de rekensom.
Benchmarkprijzen voor yoga retraites
Europese yoga retraites vallen grofweg in drie segmenten. Budgetretraites zitten rond €400 tot €800 per persoon per week, meestal met gedeelde kamers, buffetmaaltijden en groepen van 15 tot 25. Het mid-range of boutique segment loopt ongeveer van €1.000 tot €1.800 per week met geselecteerde groepen van 8 tot 12, biologisch eten en meer individuele aandacht. Premium retraites starten bij €2.000 per week en hoger, met kleinere groepen, ontworpen accommodaties, vaste chef en geïntegreerde therapieën.
De meeste facilitators kiezen voor 5 tot 7 nachten als werkduur. Weekenden zijn makkelijker te vullen maar lastiger winstgevend te maken per planningsuur, en 5-daagse formats eindigen vaak net wanneer de groep echt landt. Een groepsgrootte van 8 tot 15 is het bereik dat de meeste facilitators als werkbaar noemen: klein genoeg om aandachtig te kunnen lesgeven, groot genoeg om vaste locatiekosten te dragen zonder dat de prijs onhaalbaar wordt.
Hoe je je break-even berekent
Break-even is het aantal gasten waarbij de omzet de totale kosten precies dekt — je retraite verliest dan geen geld meer maar maakt ook nog geen winst. Om dit te berekenen splits je vaste kosten (kosten die hetzelfde blijven of er nu 6 of 16 mensen komen: minimum afnameplicht van de locatie, je eigen fee, de marketing die al uitgegeven is, verzekering, reis) van variabele kosten (eten per persoon per dag, transactiekosten, alles dat meeschaalt met het aantal deelnemers). Daarna deel je de vaste kosten door de bijdragemarge per gast: de prijs per gast min de variabele kosten per gast.
Een goed richtpunt is break-even halen bij 60 tot 70 procent van je maximale capaciteit. Bij 15 plekken zou de retraite kostendekkend moeten zijn rond 9 tot 11 inschrijvingen. Die buffer is wat je redt als twee mensen een week voor aanvang afzeggen, een terugbetaling onvermijdelijk is of een kamer alleen als single verkocht kan worden. Een prijs die alleen werkt bij een uitverkochte retraite zet elke editie onder druk.
Veelgemaakte prijsfouten
De meest voorkomende fout is prijzen alsof uitverkocht zijn vanzelfsprekend is. Een eerste retraite raakt zelden vol, en een prijs die alleen klopt bij volle bezetting maakt elk leeg bed een persoonlijk verlies. De tweede fout is je eigen tijd niet meerekenen. De maanden waarin je het programma ontwerpt, mails schrijft, gesprekken voert en tijdens de retraite zelf voor zonsopgang klaarstaat zijn werk, en een prijs die je daar niet voor betaalt is feitelijk een korting die je jezelf onbewust geeft.
Andere terugkerende fouten: vergeten dat transactiekosten van rond de 3 procent op elke boeking drukken, de gemiste inkomsten uit reguliere lessen tijdens de retraiteperiode niet meerekenen, geen buffer aanhouden voor wisselkoers- of leveranciersschommelingen, en de prijs aanpassen tijdens een lopend verkoopvenster. Zodra mensen betaald hebben, leidt verhogen of verlagen tot terugbetalingsverzoeken en een vertrouwensprobleem dat meer kost dan de paar euro extra opleveren.
Wanneer je meer kunt vragen
Een hogere prijs is verdedigbaar als er iets concreets is dat het rechtvaardigt. Een duidelijk afgebakende niche — traumagevoelige yoga, yoga voor hardlopers, een specifieke lineage, een container alleen voor vrouwen of alleen voor mannen — maakt de doelgroep kleiner maar zorgt dat de mensen erbinnen voelen dat de retraite voor hen gebouwd is. Zo'n match ondersteunt meestal een prijstoeslag van 20 tot 30 procent ten opzichte van een generieke retraite op dezelfde locatie. Reputatie van de docent doet vergelijkbaar werk: een bestaand publiek, publicaties of jaren ervaring met opleidingen geven mensen een reden om boven marktprijs te betalen in plaats van de goedkopere buurman te kiezen.
Kleinere groepen ondersteunen ook een hogere prijs, omdat aandacht omgekeerd evenredig schaalt met groepsgrootte. Een retraite met maximaal 8 deelnemers, individuele aanpassingen, persoonlijke intenties en bodywork-sessies verkoopt zich tegen een andere prijs dan dezelfde week met 20 mensen. Premium gasten betalen evenveel voor het maximum als voor het programma zelf. Hetzelfde geldt voor echt uitzonderlijke locaties, vaste chefs met expertise in dieetwensen, of therapieën en integratiesessies die in het pakket zitten — maar alleen als ze er echt zijn, niet alleen op de salespagina staan.
Vuistregels voor je marketingbudget
Een bruikbare vuistregel is ongeveer 10 tot 20 procent van het totale retraitebudget reserveren voor marketing — betaalde advertenties, vormgeving, fotografie, landingspagina's, platformkosten en eventuele affiliate- of referraluitgaven. Eerste retraites zitten vaak aan de bovenkant van die range omdat er nog geen lijst eerdere deelnemers is; gevestigde facilitators met een warme mailinglijst geven soms minder uit omdat hun belangrijkste kanaal eigen bezit is en niet ingekocht.
Qua timing adviseren retraitegidsen meestal om de inschrijving 6 tot 9 maanden vóór de startdatum te openen voor binnenlandse retraites, en 9 tot 12 maanden van tevoren voor internationale of bestemmingsretraites. De reden is praktisch: serieuze retraitegasten plannen maanden vooruit, vragen vrije dagen aan en hebben die aanloop nodig om commitment te maken. De meest betrouwbare kanalen blijven je eigen mailinglijst, een Instagram- of contentaanwezigheid die je vóór de lancering hebt opgebouwd, en mond-tot-mondreclame van eerdere gasten — betaalde advertenties versterken dit meestal in plaats van het te vervangen.
Veelgestelde vragen
Wat is een typische groepsgrootte voor een yoga retraite?
De meeste facilitators zitten tussen de 8 en 15 deelnemers. Onder de 8 worden de vaste kosten van locatie en je eigen tijd lastig te dekken tegen een redelijke prijs per gast; boven de 15 wordt het moeilijker om persoonlijk les te geven en begint het meer op een gewone klas te lijken. Premium retraites zetten het maximum vaak bewust op 6 tot 10 om die kleinere setting te ondersteunen.
Moet ik all-inclusive prijzen of met losse add-ons werken?
All-inclusive is eenvoudiger te verkopen omdat de prijs op de pagina ook de prijs is die de gast betaalt — geen verrassingen en minder afhakers in het afrekenproces. Add-ons (privésessies, excursies, massage, transfers van het vliegveld) werken goed als ze echt optioneel zijn en helder geprijsd, en kunnen de gemiddelde omzet per gast verhogen. Een hybride model werkt meestal het beste: een all-inclusive basisprijs voor de retraite zelf, plus een korte transparante lijst optionele extras.
Hoe vroeg moet ik de inschrijving openen?
Voor een binnenlandse retraite is een venster van 6 tot 9 maanden vooraf redelijk. Voor internationale of bestemmingsretraites geeft 9 tot 12 maanden serieuze reizigers tijd om vrij te vragen, vluchten te regelen en een aanbetaling te doen. Eerder openen is zelden een probleem; later openen meestal wel, omdat de mensen die het eerst boeken ook het verst vooruit plannen.
Welke aanbetaling moet ik vragen?
Een niet-restitueerbare aanbetaling van 20 tot 30 procent bij boeking is de meest gangbare structuur in de sector, met de rest betaalbaar ongeveer 60 tot 90 dagen voor aanvang. De aanbetaling moet groot genoeg zijn om jouw niet-restitueerbare verplichting aan de locatie voor dat bed te dekken, anders kost één annulering je meer dan de aanbetaling teruglevert.
Hoe ga ik om met annuleringen?
Publiceer een schriftelijk annuleringsbeleid voordat je een aanbetaling aanneemt en zet het ook in de boekingsbevestiging. Een gangbare opzet is: aanbetaling niet-restitueerbaar vanaf boeking, volledige terugbetaling minus aanbetaling bij annulering meer dan 90 dagen voor aanvang, gedeeltelijke of geen terugbetaling binnen 60 dagen, geen terugbetaling binnen 30 dagen. Adviseer in dezelfde mail een reisverzekering — dat verschuift het gesprek weg van jouw inbox als er onverwacht iets gebeurt.
Welke winstmarge moet ik aanhouden?
Een nettomarge van 25 tot 40 procent is de range die de meeste retraitegidsen als gezond beschouwen. Die buffer vangt late annuleringen, terugbetalingen, koers- of leveranciersschommelingen op, en het simpele feit dat niet elke retraite uitverkoopt. Onder de 20 procent is er nauwelijks ruimte voor tegenslag, en op een retraite is dat geen kwestie van of maar van wanneer.
Hoeveel moet ik aan marketing besteden?
Reken op ruwweg 10 tot 20 procent van het totale retraitebudget. Eerste retraites zitten meestal aan de bovenkant omdat er nog geen lijst eerdere deelnemers is, en het grootste deel gaat naar landingspagina's, vormgeving, betaalde social media en platform- of referralkosten. Gevestigde facilitators met een warme mailinglijst en terugkerende gasten kunnen marketing vaak onder de 10 procent houden omdat hun best converterende kanaal iets is dat ze zelf al bezitten.
Moet ik een platform als Retreat Guru of BookRetreats gebruiken?
Lijstplatforms zetten je voor een publiek dat al actief naar retraites zoekt, wat nuttig is voor een eerste editie zonder eigen achterban. Ze rekenen een commissie — meestal een eencijferig tot midden-tienprocent percentage van de boekingen — dus reken dat in je prijs op dezelfde manier mee als transactiekosten. Vanaf een tweede of derde retraite presteert directe boeking via je eigen pagina meestal beter dan een platform, zodra je lijst opgebouwd is.
Hoe prijs ik een eenpersoonskamer ten opzichte van een gedeelde kamer?
Een single-toeslag moet de werkelijke kosten weerspiegelen van een kamer die anders twee betalende gasten kan herbergen. De simpelste methode: neem de prijs voor een gast in een gedeelde kamer, verdubbel die, trek de variabele kosten van de tweede gast eraf (eten, transfer, fees), en gebruik dat als de single-prijs. Zo bescherm je je marge zonder dat de single-prijs willekeurig hoog voelt.