Algemene Voorwaarden Verhuur

Inleiding & Identiteit

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten met betrekking tot de huur en het gebruik van de groepsaccommodatie en het terrein van The Makers Barn. The Makers Barn wordt beheerd door The Makers Barn B.V. en geëxploiteerd door de onderneming JambalayaTMB, gevestigd te Duisterendijk 2, 8131RA Wijhe, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 42017220.

Aangezien de locatie in de markt en bij het publiek algemeen bekend staat als "The Makers Barn", worden deze namen in dit document als synoniemen gebruikt. De juridische contractpartij waarmee de overeenkomst wordt gesloten is te allen tijde JambalayaTMB.

Artikel 1: Toepasselijkheid en Wijziging

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke offerte, aanbieding en overeenkomst tussen JambalayaTMB (hierna: "The Makers Barn") en de contractpartij die de locatie huurt (hierna: "Contractant").
2. Deze voorwaarden zijn specifiek van toepassing op Contractanten die de accommodatie huren in hun hoedanigheid van organisator en/of facilitator ten behoeve van een door hen georganiseerde retraite, workshop, training of groepsbijeenkomst.
3. Bepalingen of voorwaarden gesteld door de Contractant die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor The Makers Barn alleen bindend indien en voor zover deze vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.
4. The Makers Barn behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen worden schriftelijk of elektronisch aan de Contractant bekendgemaakt.
5. Wijzigingen treden in werking op de bij de bekendmaking vermelde datum en zijn tevens van toepassing op reeds lopende overeenkomsten. Indien een wijziging een ingrijpende verandering betreft die wezenlijk in het nadeel van de Contractant is, heeft de Contractant het recht de overeenkomst tot de ingangsdatum van de wijziging kosteloos te ontbinden. Deze ontbindingsmogelijkheid geldt niet indien de wijziging rechtstreeks voortvloeit uit dwingende overheidsmaatregelen.

Artikel 2: Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

The Makers Barn / Ondernemer

JambalayaTMB, gevestigd aan de Duisterendijk 2, 8131RA Wijhe, ingeschreven onder KvK-nummer 42017220.

Contractant

De natuurlijke persoon of rechtspersoon die de overeenkomst aangaat met The Makers Barn om de locatie te huren ten behoeve van het aanbieden van een eigen programma (als organisator/facilitator).

Groep / Groepsleden

Het geheel van individuen (deelnemers, gasten, trainers, assistenten en overige door de Contractant toegelaten personen) dat krachtens de overeenkomst het recht heeft op het terrein en in de accommodatie te verblijven.

Accommodatie

Het totaal aan of een gedeelte van de gebouwen, kamers, voorzieningen, inventaris en het omliggende buitenterrein van The Makers Barn.

Overeengekomen prijs

De totale vergoeding die verschuldigd is voor de huur van de accommodatie, zoals vastgelegd in de schriftelijke overeenkomst of factuur.

Annulering

De schriftelijke of elektronische beëindiging van de overeenkomst door de Contractant vóór de ingangsdatum van het verblijf.

Artikel 3: Optie en Reservering

1. Een schriftelijk of per e-mail aangevraagde optie op de accommodatie is maximaal 5 dagen geldig, waarna deze van rechtswege komt te vervallen zonder dat hiervoor een nadere opzegging of herinnering vanuit The Makers Barn vereist is.
2. De optie wordt pas definitief omgezet in een bindende reservering op het moment dat de aanbetaling van € 250,- (de "reserve the dates"-fee) volledig door The Makers Barn is ontvangen.
3. Totdat deze eerste aanbetaling is voldaan, behoudt The Makers Barn zich het volledige recht voor om de data vrij te geven voor andere aanvragen indien de betalingstermijn is verstreken.

Artikel 4: Betalingsvoorwaarden en Termijnen

1. De betaling van de overeengekomen prijs geschiedt in vaste termijnen volgens onderstaand schema:
   • Termijn 1 (Direct bij reservering): € 250,- reserveringsfee om de data definitief vast te leggen.
   • Termijn 2 (3 maanden voor aanvang): Betaling van het overeengekomen basisbedrag.
   • Termijn 3 (1 week na afloop): Aanvullende betaling c.q. eindafrekening op basis van het werkelijke aantal deelnemers, aanvullende diensten, extra verbruik, eventuele schadecompensatie of extra schoonmaakkosten indien de locatie in een onredelijke staat is achtergelaten.
2. Indien de Contractant, ondanks voorafgaande schriftelijke herinnering, zijn betalingsverplichting binnen de gestelde termijn niet nakomt, is deze van rechtswege in verzuim. The Makers Barn heeft dan het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen, waarbij de annuleringsvoorwaarden onverminderd van kracht blijven.
3. Indien The Makers Barn op de dag van aankomst niet in het bezit is van de tot dan toe opeisbare bedragen (Termijn 1 en Termijn 2), is zij gerechtigd de Contractant en de Groep de toegang tot het terrein te ontzeggen.

Artikel 5: Annulering en Wijziging door de Contractant

1. Annulering van de overeenkomst dient te allen tijde schriftelijk of per e-mail te geschieden.
2. De initiële aanbetaling van € 250,- ("reserve the dates") is onder geen enkele omstandigheid restitueerbaar en dient ter dekking van de reserverings- en administratiekosten.
3. Wijzigingsregeling (1 tot 3 maanden voor aanvang): Indien de Contractant de boeking annuleert of wenst te verplaatsen binnen de termijn van 1 tot 3 maanden vóór de geplande ingangsdatum, wordt de eenmalige mogelijkheid geboden om de boeking te verplaatsen naar een andere beschikbare datum binnen 12 maanden na de oorspronkelijke datum. Voor deze eenmalige verplaatsing is een vaste wijzigingsvergoeding (fee) verschuldigd van € 250,- per gereserveerde nacht van het geplande evenement (bijvoorbeeld € 500,- bij een evenement van 2 nachten).
4. Annulering korter dan één maand voor aanvang: Indien de Contractant de boeking annuleert of verplaatst korter dan 1 maand voor de ingangsdatum, vervalt de mogelijkheid tot verplaatsing en is de Contractant een annuleringsvergoeding verschuldigd van 100% van de overeengekomen basisprijs.

Artikel 6: Gebruik van de Locatie en Faciliteiten

1. De faciliteiten en de accommodatie dienen met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en volgens eventuele instructies te worden gebruikt. Schade veroorzaakt door onzorgvuldig of oneigenlijk gebruik komt volledig voor rekening van de Contractant.
2. De Contractant draagt de volledige verantwoordelijkheid voor het gedrag en de acties van alle groepsleden gedurende het gehele verblijf op het terrein.
3. Faciliteiten: Het terrein van The Makers Barn beschikt over specifieke faciliteiten die ter beschikking staan van de groep, te weten: een sauna, zweethut, vuurplaats, barbecue (BBQ) en een zwemvijver (open water).
4. Zwemvijver: De zwemvijver is een natuurlijke open waterpartij. Er is geen badmeester of toezicht aanwezig. Het gebruik van de zwemvijver geschiedt geheel en uitsluitend op eigen risico van de Contractant en de Groepsleden.
5. Beschikbaarheid faciliteiten: The Makers Barn streeft ernaar om alle faciliteiten (waaronder de zwemvijver, sauna, vuurplaats en andere ondersteunende voorzieningen) te allen tijde in een goed werkende en veilige staat aan te bieden. Indien bepaalde ondersteunende faciliteiten door onvoorziene omstandigheden, onderhoud of veiligheidsoverwegingen tijdelijk niet beschikbaar zijn of gesloten moeten worden, behoudt The Makers Barn zich het recht voor deze te sluiten zonder dat dit leidt tot enig recht op restitutie, korting of schadevergoeding voor de Contractant.
6. Overmacht: The Makers Barn behoudt zich het recht voor om naar aanleiding van extreme weersverwachtingen, overmacht of andere onvoorziene omstandigheden aanpassingen te doen in het programma op het terrein, het gebruik van de faciliteiten, dan wel het evenement in zijn geheel te annuleren. In het geval van een dergelijke annulering is The Makers Barn niet gehouden tot het betalen van enige schadevergoeding of compensatie. In eerste instantie zal worden gezocht naar een passende verplaatsing van het evenement naar een nieuwe datum. Indien verplaatsing onmogelijk blijkt, zal uitsluitend de reeds betaalde huursom worden gerestitueerd, onder aftrek van de eventueel reeds door The Makers Barn gemaakte onkosten.

Artikel 7: Risicovolle Activiteiten en Verantwoordelijkheid Organisator

1. Verhoogd risico: Voor activiteiten met een verhoogd risico die op het terrein of in de faciliteiten van The Makers Barn plaatsvinden – waaronder uitdrukkelijk begrepen, maar niet beperkt tot, het organiseren van een zweethutsessie, intensief ademwerk, ijsbaden of andere ingrijpende fysieke, mentale of spirituele rituelen – is de Contractant verplicht The Makers Barn vooraf volledig in te lichten en hiervoor expliciete goedkeuring te verkrijgen.
2. Verantwoordelijkheid organisator: De Contractant (in de hoedanigheid van organisator en facilitator) alsmede de specifieke persoon die de activiteit feitelijk leidt of organiseert, draagt de volledige, exclusieve en hoofdelijke verantwoordelijkheid voor een veilige, deskundige en verantwoorde uitvoering hiervan.
3. Screening en begeleiding: De organisator/facilitator dient te zorgen voor een adequate screening van deelnemers (op eventuele contra-indicaties), professionele en veilige begeleiding gedurende het proces.
4. Aansprakelijkheid: The Makers Barn stelt uitsluitend de locatie ter beschikking en aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor fysieke, psychische of materiële schade, letsel of incidenten die voortvloeien uit deze activiteiten. De Contractant vrijwaart The Makers Barn (JambalayaTMB) volledig voor alle aanspraken van derden en groepsleden in dit verband.

Artikel 8: Verplichtingen Contractant en Huisregels

1. De Contractant heeft de strikte verplichting de overeenkomst, de algemene voorwaarden en de specifieke huisregels van The Makers Barn na te leven. Hij draagt er zorg voor dat alle groepsleden en door hem ingeschakelde derden deze eveneens strikt naleven.
2. De Contractant is gehouden om uiterlijk op de dag van aankomst een nauwkeurige lijst met namen van alle groepsleden en aanwezigen te overhandigen aan The Makers Barn.
3. Het is de Contractant en groepsleden niet toegestaan om op het terrein rondom de accommodatie ingrijpende wijzigingen aan te brengen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Ondernemer.
4. De Contractant laat de accommodatie en het terrein na afloop van de overeengekomen periode bezemschoon en in de oorspronkelijke staat achter.
5. Schoonmaakkosten bij gebrekkige oplevering: Indien de accommodatie of het terrein na vertrek niet in de vereiste schone staat wordt achtergelaten en The Makers Barn genoodzaakt is om extra schoonmaakwerkzaamheden te verrichten die meer dan 20 uur in beslag nemen, zullen de volledige kosten van deze extra uren integraal en achteraf op de Contractant (organisator) worden verhaald.

Artikel 9: Tussentijdse Beëindiging en Ontruiming

1. The Makers Barn kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang opzeggen en ontruiming van de locatie vorderen indien:
   • De Contractant en/of de groepsleden de verplichtingen uit de overeenkomst, de voorwaarden of de huisregels, ondanks voorafgaande waarschuwing, niet of niet behoorlijk naleven;
   • De Contractant en/of de groepsleden ernstige overlast bezorgen aan The Makers Barn, omwonenden of de omgeving;
   • Het gebruik van de accommodatie in strijd is met de bestemming van het terrein.
2. Na opzegging dient de Contractant ervoor te zorgen dat de accommodatie onmiddellijk is ontruimd en de Groep het terrein heeft verlaten. De Contractant blijft in dit geval gehouden om de volledige overeengekomen prijs te voldoen, zonder recht op restitutie.

Artikel 10: Aansprakelijkheid en Overmacht

1. Beperking aansprakelijkheid: De wettelijke aansprakelijkheid van JambalayaTMB (The Makers Barn) voor materiële schade of vermogensschade is beperkt tot het wettelijk/verzekeringstechnisch maximum per gebeurtenis waarvoor The Makers Barn adequaat is verzekerd.
2. The Makers Barn is niet aansprakelijk voor ongeval, diefstal, verlies of schade aan goederen op haar terrein, tenzij dit het rechtstreekse gevolg is van opzet of grove schuld van The Makers Barn.
3. Overmacht: The Makers Barn is niet aansprakelijk voor de gevolgen van extreme weersinvloeden, storingen in de nutsvoorzieningen buiten haar schuld om, of andere vormen van overmacht, onverminderd het bepaalde in Artikel 6.4.
4. De Contractant is jegens The Makers Barn volledig en hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die is of wordt veroorzaakt door het doen of nalaten van hemzelf, de groepsleden of door hen genodigde derden.

Artikel 11: Toepasselijk Recht en Geschillen

1. Op alle rechtsbetrekkingen tussen JambalayaTMB (The Makers Barn) en de Contractant is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen die verband houden met of voortvloeien uit deze overeenkomst zullen in eerste instantie bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin The Makers Barn is gevestigd.