Heidagen, MT-dagen, planningssessies
Een vergaderruimte met velden voor het raam
Wijhe, op de lijn tussen Zwolle en Deventer. Een verwarmde schuur waar dertig mensen in passen, en 1,3 hectare om het moeilijke gesprek de ruimte uit te lopen.
Kort gezegd
Een heidag die niet aanvoelt als een vergaderzaal.
Beamer, scherm, geluid, wifi en whiteboards. Geen badges, geen gang, geen tweede groep.
Eén ruimte, en veel plekken om uiteen te gaan
Het Hay House is 65 m² met vloerverwarming en biedt plaats aan een plenaire sessie van dertig. Waar de meeste locaties extra voor rekenen — breakoutruimtes — is hier simpelweg de rest van het terrein: het theehuis, de banken bij de vijver, de zolderruimte, de vuurplaats, de paden tussen de bomen.
Vier groepjes van vijf kunnen vier kanten op en zijn binnen tien minuten weer terug. Dat is een andere sessie dan vier groepjes in vier hotelkamers aan één gang.
De techniek, gewoon opgesomd
Beamer en scherm. Geluidsinstallatie. Wifi die een videocall aankan, zodat een collega die niet kon reizen toch in de sessie zit. Whiteboards op verzoek. Vloerverwarming, dus een ochtend in januari is geen jas-aan-ochtend.
Wat er niet is: een receptie, gedrukte naambadges, een congresconciërge. Heeft je dag die nodig, dan ben je bij een hotel beter af, en dat zeggen we liever nu dan op de dag zelf.
Een halve dag, een hele dag, of een dag met vuur aan het eind
Er is geen vast achturenpakket waar je in moet stappen. Een ochtendsessie die bij de lunch eindigt kan prima. Net als een dag die eindigt bij de vuurplaats met de sauna warm — dat is waar teams meestal zeggen wat ze de hele middag al omcirkelden.
Catering regelen we voor je: een kok of cateraar uit onze gids die de keuken al kent, afgestemd op groepsgrootte en dieetwensen, op dezelfde factuur als de ruimte. De professionele keuken staat er ook als een groep de lunch liever zelf kookt als pauze.
Bereikbaar zonder dat iemand een uur kwijt is
Wijhe heeft een eigen station op de lijn Zwolle–Deventer, met twee keer per uur een intercity: ongeveer negen minuten vanaf Zwolle, vijftien vanaf Deventer. Wij staan op het perron.
Met de auto is het ongeveer vijftien minuten vanaf Zwolle, twintig vanaf Deventer, vijfendertig vanaf Apeldoorn. Gratis parkeren op het erf voor tien tot vijftien auto’s. Vanaf Schiphol duurt de trein naar Zwolle ongeveer een uur en een kwartier.
Waarom The Makers Barn
65 m²
Verwarmde schuur met beamer, scherm, geluid, wifi en whiteboards
10–30
Deelnemers plenair — breakouts verspreid over het erf
1
Groep per dag op het terrein, één aanspreekpunt, één factuur
Een heidag, geschetst
Eén vorm die werkt als een team tot een besluit moet komen. Heb je een eigen agenda, negeer deze dan.
- 09:00Aankomst vanaf het station, koffie, laptops dicht
- 09:30Plenair in de schuur — het te nemen besluit scherp krijgen
- 11:00Breakouts over het erf — theehuis, vijver, zolder, paden
- 12:30Lunch aan de lange tafel
- 14:00Weer bij elkaar, besluiten opschrijven
- 16:30Afsluiten, dan sauna en vuur — of de trein terug naar Zwolle
Vragen die ertoe doen
Kunnen we alleen een dagdeel boeken?
Ja. Er is geen vast vier- of achturenarrangement. Geef door welke uren je wilt, dan offreren we die uren.
Kan iemand op afstand meedoen?
Ja. De wifi kan een videocall aan en de schuur heeft een beamer, een scherm en een geluidsinstallatie, dus een hybride sessie werkt. Het blijft een schuur, dus neem je eigen laptop en camera mee.
Zijn er aparte breakoutruimtes?
Niet in de hotelzin van vier identieke zalen aan een gang. Kleine groepen gebruiken het theehuis, de zolderruimte, de banken bij de vijver, de vuurplaats en de paden over het erf. Bij slecht weer kunnen de schuur en de zolder twee groepen binnen kwijt.
Telt een heidag fiscaal als zakelijk?
Een dag met een aantoonbaar zakelijk doel — training, strategie, vaardigheden — kan onder een gerichte vrijstelling in de werkkostenregeling vallen in plaats van in de vrije ruimte. Het oordeel is aan je accountant, niet aan ons. Wij omschrijven de dag op de factuur zoals hij was.
Verzorgen jullie de lunch?
Wij regelen het. Een kok of cateraar uit onze gids die de keuken kent, afgestemd op de groepsgrootte en de dieetwensen, samen met de ruimte gefactureerd. Zelf koken we niet. De professionele keuken staat open voor de groep als jullie liever samen koken.
Vertel ons de datum en het besluit
Groepsgrootte, de uren die je wilt, en wat het team eruit moet komen. Wij komen terug met de ruimte daarop ingericht en één prijs.